Adjoint(e) Administrative(ve)

TITRE DU POSTE:  Adjoint(e) Administrative(ve)

SOCIÉTÉ:  Major Gestion Privée, une succursale détenue et exploitée de façon indépendante par Gestion financière Assante ltée

EMPLACEMENT DE LA SUCCURSALE :  Saint-Lambert, Québec

DATE D’AFFICHAGE:  11 AOÛT 2022

DATE LIMITE POUR POSTULER:  Une fois rempli

NOMBRE HABITUEL D’HEURES DE TRAVAIL PAR SEMAINE:  35

COORDONNÉES DE LA PERSONNE-RESSOURCE:  (lbenjamin@assante.com)

RÉSUMÉ DU POSTE

Communications avec les clients, gestion des dossiers clients, administration

RÔLES ET RESPONSABILITÉS:

• Prendre des RV pour les conseillers et planificateurs financiers
• Organiser des réunions virtuelles
• Préparer des lettres, courriels et autres documents pour mailings
• Faire le suivi des demandes des clients
• Préparer les dossiers pour les rencontres clients
• Assurer les suivis prévus dans le temps
• Classer des documents dans les dossiers virtuels
• Maintenir à jour la base de données des clients
• Numériser et classer divers documents administratifs (Acrobat)
• Préparer des rapports de gestion (Excel)
• Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• Personne autonome, organisée et qui gère efficacement ses priorités
• Curieuse et débrouillarde, qui aime appendre et utiliser les nouvelles technologies
• Communique efficacement
• Responsable, aime être dans l’action, attentive aux détails
• Bon esprit d’équipe, collabore bien avec ses collègues
• Un ATOUT: connaissance du secteur des finances personnelles et du logiciel Sales Navigator

CONNAISSANCE, COMPÉTENCES ET CAPACITÉ 

• Compétences en matière de service à la clientele
• Maîtrise de l’ordinateur, dont Word, Excel, Outlook, Teams et Zoom
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite

Major Gestion Privée, une succursale détenue et exploitée de façon indépendante par Gestion financière Assante ltée. accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de recrutement. Nous examinerons individuellement le cas de chaque candidat afin de déterminer les mesures d’adaptation qui répondent le mieux aux besoins spécifiques

Coordonnées de la personne-ressource : lbenjamin@assante.com