Assistant administratif (Rôle anglophone)

TITRE DU POSTE :  Assistant administratif (Rôle anglophone)

NOM DE LA SUCCURSALE :  Gestion de capital Assante ltée

EMPLACEMENT DE LA SUCCURSALE :  Mississauga (Ontario)

DATE D’AFFICHAGE :  20 juillet 2025

DATE LIMITE POUR POSTULER :  jusqu’à ce que le poste soit pourvu

HEURES PAR SEMAINE : 37,5

CONTACT:  mmaxan@assante.com

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour fournir des services et un soutien administratif professionnels et spécialisés, ainsi que pour jouer un rôle actif dans l’entreprise.

Cette personne hautement motivée sera responsable du soutien administratif et du service à la clientèle dans le domaine financier, auprès d’un conseiller en gestion de patrimoine et de clients fortunés.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• Diplôme universitaire ou collégial.
• Au moins cinq années d’expérience dans un poste similaire au sein d’un cabinet de services financiers. Une expérience dans l’assistance à un planificateur financier est un atout.
• Excellentes compétences en communication verbale et en relations interpersonnelles.
• Solides compétences pour la rédaction. Capacité à rédiger des correspondances concises, claires et grammaticalement correctes.
• Solides aptitudes en mathématiques.
• Sens aigu de l’exactitude et attention exceptionnelle aux détails.
• Très bonne connaissance pratique d’Excel et de Word et expérience avec des systèmes propres au secteur.
• Fait preuve de professionnalisme, d’une présentation soignée et d’un sens marqué du service à la clientèle.
• Excellentes compétences en administration, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
• Personne autonome, faisant preuve d’initiative et travaillant avec intégrité.
• La préférence sera accordée aux candidats ayant suivi le cours sur les fonds IFIC ou le CCVM.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

• Assister le conseiller dans la coordination et l'organisation des documents liés aux investissements et aux assurances.
• Gérer un système rigoureux de suivi pour toutes les opérations.
• Tenir méticuleusement à jour les dossiers clients, les bases de données et les saisies.
• Préparer des rapports et effectuer des recherches en vue des réunions avec les clients.
• Planifier et confirmer tous les rendez-vous du conseiller.
• Fournir un soutien aux ventes, notamment en préparant des rapports, des envois postaux et en organisant des webinaires.
• Faire des recherches et résoudre les demandes liées au traitement et au service à la clientèle.
• Veiller au respect et au maintien des normes de conformité de l’entreprise.
• Préparer les livrables des clients, en accordant une grande attention aux détails.
• Superviser toutes les communications entrantes et la correspondance interne.
• Agir à titre de représentant et d’agent de liaison pour le conseiller financier.
• Établir de solides relations avec les clients.

REMARQUES SUPPLÉMENTAIRES :

Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel. Les heures de travail sont de 8 h 30 à 17 h (du lundi au vendredi). Des avantages sociaux sont offerts, ainsi que des possibilités de formation continue.

Si vous vous considérez comme un ou une professionnel(le) énergique, minutieux(se) et organisé(e), axé(e) sur le service à la clientèle et doté(e) d’un esprit d’initiative, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à jour ainsi qu’une lettre de motivation à :

mmaxan@assante.com

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.