Gestion de patrimoine Assante 

 

EMPLACEMENT DE LA SUCCURSALE : Toronto, Ontario

MODALITÉS DE TRAVAIL : poste à temps plein au bureau  

DATE DE PUBLICATION  : 8 octobre 2026

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 

HEURES PAR SEMAINE : 37.5

SALAIRE : de 55 000 $ à 75 000 $ par année

PERSONNE-RESSOURCE : Tina Tehranchian

DESCRIPTION DU POSTE :

À propos de l’occasion

Tina Tehranchian, conseillère principale en gestion de patrimoine primée et très respectée auprès de Gestion de patrimoine Assante CI ltée, un chef de file canadien de la gestion de patrimoine, est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative exceptionnel(le) pour se joindre à son cabinet de Toronto.

Il s’agit d’une excellente occasion pour un professionnel très organisé et minutieux qui est fier de produire un travail exact et de grande qualité et de veiller à ce que chaque tâche soit menée à bien.

La personne retenue jouera un rôle important dans le fonctionnement harmonieux et efficace d’un cabinet de gestion de patrimoine très actif qui sert une clientèle prospère composée de particuliers, de familles et de propriétaires d’entreprise.

Le poste exige une personne capable de gérer avec assurance de nombreuses tâches et des priorités concurrentes tout en faisant preuve d’une exactitude, d’un sens de l’organisation et d’un professionnalisme exceptionnels.

Nous recherchons une personne qui ne se contente pas d’accomplir les tâches qui lui sont confiées, mais qui en assume la responsabilité. Vous devrez assurer le suivi des points en suspens, effectuer les suivis de manière proactive, anticiper les prochaines étapes et veiller à ce qu’aucun détail important ni aucune échéance ne soit oublié.
 

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• Souci du détail exceptionnel et engagement manifeste envers l’exactitude.
• Sens de l’organisation exceptionnel et capacité d’assurer simultanément le suivi de nombreuses tâches.
• Grande rigueur dans le suivi et capacité démontrée d’assumer la responsabilité des tâches du début à la fin.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité d’établir efficacement les priorités lorsque plusieurs échéances doivent être respectées.
• Solides compétences numériques et en recherche, notamment la capacité d’évaluer la fiabilité de l’information.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que des technologies bureautiques courantes.
• Solides compétences en gestion et en saisie de données, avec un souci particulier de l’exactitude.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et capacité de communiquer de façon claire et professionnelle.
• Attitude professionnelle, excellentes aptitudes relationnelles et courtoisie exemplaire au téléphone et au bureau.
• Capacité de rester calme et efficace dans un environnement très actif et dans des situations difficiles.
• Esprit d’initiative et volonté de relever les problèmes, de proposer des solutions et d’améliorer continuellement les processus.
• Capacité de travailler de façon autonome tout en contribuant efficacement au travail d’une équipe collaborative.

Atouts souhaités

• Expérience antérieure en gestion de patrimoine ou en services financiers.
• Permis d’exercice canadien dans le secteur des valeurs mobilières.
• Expérience avec Conquest Planning et Snap Projections.
• Connaissance du Laboratoire Morningstar Advisor.
• Expérience de la coordination de réunions, de séminaires ou d’activités destinées aux clients.
   

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif complet à un cabinet de gestion de patrimoine très actif.
• Gérer de nombreuses tâches, échéances et activités de suivi avec un degré élevé d’exactitude et de responsabilité.
• Tenir des dossiers, des renseignements sur les clients, des bases de données et des documents bien organisés.
• Préparer de la correspondance, des rapports, des présentations, des feuilles de calcul et d’autres documents destinés aux clients.
• Surveiller les points en suspens et effectuer de manière proactive les suivis auprès des clients, des membres de l’équipe et des parties externes afin d’assurer leur règlement en temps opportun.
• Participer au traitement des demandes de service des clients et aux tâches administratives liées à la gestion des comptes.
• Effectuer des recherches en ligne et évaluer la fiabilité et la pertinence de l’information.
• Coordonner les réunions, les rendez-vous et les activités destinées aux clients.
• Repérer les possibilités d’améliorer les processus administratifs, l’organisation et l’efficacité du bureau.
• Communiquer de manière professionnelle et courtoise avec les clients et les autres parties prenantes, par téléphone et par courriel.
   

REMARQUES SUPPLÉMENTAIRES :

La personne idéale

Vous excellerez dans ce poste si vous êtes une personne qui remarque naturellement les détails, qui aime mettre de l’ordre et qui éprouve de la satisfaction à accomplir ses tâches avec exactitude et dans les délais. Vous êtes fiable, débrouillard et consciencieux. Lorsqu’un suivi est nécessaire, vous l’effectuez sans qu’il soit nécessaire de vous le rappeler. Lorsque vous relevez un problème, vous prenez l’initiative de contribuer à sa résolution.

Par-dessus tout, vous comprenez que, dans un cabinet professionnel de gestion de patrimoine, l’exactitude, la rapidité d’intervention, la discrétion et un service à la clientèle exceptionnel sont essentiels.

Égalité d’accès à l’emploi et accessibilité

Gestion de patrimoine Assante CI ltée souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et n’exerce aucune discrimination en matière d’emploi fondée sur l’un ou l’autre des motifs protégés énoncés dans le Code des droits de la personne de l’Ontario.

Nous nous engageons à offrir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Les demandes de mesures d’adaptation seront examinées, et les mesures nécessaires seront offertes aux personnes candidates qui ont besoin d’aide pendant le processus d’embauche.

Gestion de patrimoine Assante CI ltée est membre du Fonds canadien de protection des investisseurs et de l’Organisme canadien de réglementation des investissements.

 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à jour ainsi qu’une lettre de motivation à :

Tina Tehranchian à l’adresse ttehranchian@assante.com

 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.